Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dr Katarzyna Hanus-Durlej, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet Ginekologiczno-Położniczy Dr Katarzyna Hanus-Durlej z siedzibą w Warszawie.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej.

2. Cele i Podstawy Przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie usług medycznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (cel zdrowotny)
• Prowadzenie dokumentacji medycznej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
• Rezerwacja wizyt — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy)
• Odpowiedź na zapytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Cele rozliczeniowe i podatkowe — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

3. Kategorie Przetwarzanych Danych

W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia)
• Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, adres zamieszkania)
• Dane dotyczące zdrowia (wywiad medyczny, wyniki badań, historia leczenia)
• Dane związane z wizytami (daty wizyt, płatności)

4. Odbiorcy Danych

Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty prowadzące systemy rezerwacji (ZnanyLekarz, HaloDoctor)
• Laboratoria diagnostyczne (w przypadku zleconych badań)
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (NFZ, sądy, organy ścigania)
• Biuro rachunkowe w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dokumentacja medyczna — 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta)
• Dokumentacja rozliczeniowa — 5 lat od końca roku podatkowego
• Korespondencja — do czasu zakończenia sprawy lub przez okres przedawnienia roszczeń
• Dane z formularza kontaktowego — do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu — mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych
• Prawo do sprostowania — mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia — mogą Państwo żądać usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania dokumentacji medycznej)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych — mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu — mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do skargi — mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Pliki Cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz analizy ruchu na stronie. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony
• Funkcjonalne — zapamiętujące preferencje użytkownika (np. wybór języka)
• Analityczne — pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony

Mogą Państwo zarządzać ustawieniami plików cookies w przeglądarce internetowej.

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Dane medyczne są przechowywane zgodnie z wymogami ustawy o prawach pacjenta i przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez aktualizację daty na górze dokumentu. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej polityki.